Unlimited free storage software

نرم افزار انبارداری رایگان بدون محدودیت

درباره نرم افزار انبارداری رایگان بدون محدودیت،از این نرم افزار انبارداری به منظور مدیریت ورود و خروج کالای یک شرکت مورد استفاده قرار می گیرد. چرا که میزان موجودی کالاها در انبار از دغدغه های مدیران یک شرکت می باشد.
به دلیل حجم بالای کالاها در انبار برخی شرکتها، ثبت و ضبط آنها به صورت دستی امکان پذیر نیست و لازم است برای این منظور از نرم افزارهای انبارداری رایگان بدون محدودیت استفاده کنیم

Web storage software

نرم افزار انبارداری تحت وب

نرم افزار انبار آنلاین مناسب برای کسب و کار و شرکت هایی است که فرآیند و عملکردی ساده برای انبار خود می خواهند. همچنین برای کسب و کار های آنلاین مناسب است. این سیستم انبارداری برای فروشگاه ها، فروشگاه های اینترنتی و افرادی که بدون انبار کالا خرید و فروش می کنند و اجناس امانی مناسب است.

anbardari

انبارداری

انبارداری ، محل یا فضائی که اقلام مورد نیاز بر اساس یک سیستم طبقه‌بندی صحیح و به‌طور مناسب نگهداری می‌شود. انبارداری به معنای دریافت کالاها و نگهداری از آن‌ها با رعایت قوانین و اصول انبارداری می‌باشد.

مدیریت منابع انسانی

مدیریت منابع انسانی و پرسنل و تفاوت آن ها | انبارداری رادیکال

مدیریت منابع انسانی موضوعی است که برای همه به خصوص صاحبان شرکت‌ها و کارفرمایان جالب است. برای این که بتوانید بر مردم به نحوی کارآمد مدیریت داشته باشید باید به خوبی با آن‌ها سازش کنید. رمز موفقیت بهترین مدیران امروز این است که دارای هنری پرورش یافته از درک و سازش با دیگرانند و این صفات آن‌ها همراه است با صبر، قاطعیت و اخلاق.

حتما موفق‌ترین مدیر هم در جستجوی راه‌های جدید پیشرفت و ترقی است. یک بار این حقیقت را درک کنید، شما هم می‌توانید در مسیر مدیریت کارکنان خود گام‌های مثبتی بردارید و در زمان طولانی برای منافع خود با لذت و آرامش بیشتر بکوشید.

تعریف مدیریت پرسنل:

مدیریت پرسنل بخشی از مدیریت است که با جذب، استخدام، توسعه، جبران خدمات نیروی کار و ارتباط آنها با سازمان در جهت رسیدن به اهداف سازمانی سر وکار دارد.

عملیات اصلی مدیریت پرسنل در دو دسته تقسیم می‌گردد:

  • عملیات اجرایی: عملیات اجرایی فعالیت‌هایی هستند که با توسعه، جبران خدمات، ارزیابی شغل، رفاه کارکنان، بکارگیری و نگهداری نیرو مرتبط است.
  • عملیات مدیریتی: برنامه‌ریزی، سازماندهی، هدایت کردن، انگیزه دادن، کنترل کردن و هماهنگی فعالیت‌های اصلی مدیریت هستند که توسط مدیریت پرسنل انجام می‌شوند.

طی دو دهه گذشته، همان‌گونه که تکنولوژی توسعه یافته و فعالیت‌های تکراری بوسیله ماشین جایگزین شده‌اند؛ همزمان این شاخه مدیریت نیز توسط مدیریت منابع انسانی جایگزین شده است.

تعریف مدیریت منابع انسانی:

مدیریت منابع انسانی شاخه تخصصی و سازمان یافته مدیریت است که با اکتساب، نگهداری، توسعه، بکارگیری و هماهنگی افراد در سازمان سر و کار دارد. مدیریت منابع انسانی باعث می‌گردد که افراد برای شرکت بهترین عملکردشان را ارائه دهند. مدیریت منابع انسانی به عملیات سیستماتیک برنامه‌ریزی برای نیازها و تقاضاهای نیروی انسانی، انتخاب، آموزش، جبران خسارت و ارزیابی عملکرد برای برآوردن این الزامات اشاره دارد.

به کارمندانتان کارهای سخت و خسته کننده ارجاع نکنید

کارمندان علاقه‌ای به کارهای چالش‌زا ندارند. بنابراین در مواجهه با این جور کارها روحیه خود را می‌بازند. این دست شماست که کار برای کارمندتان خسته‌کننده یا پر از هیجان باشد. کار باید یک فعالیت ارضا کننده باشد که بهترین چیزها را مطابق لیاقت افراد در اختیارشان می‌گذارد.

کار نباید تنها، منبع درآمد باشد، بلکه باید به صورت فعالیتی درآید که موجب رشد و تکامل کارمندان می‌گردد.

موفقیت کارمندتان، موفقیت شماست

اگر بدانید که از کارمندی با حقوق بالا چگونه به نفع شرکت استفاده کنید، حقوق او گران به نظر نمی‌رسد. کارمند با حقوق پایین‌تر ممکن است به خاطر اشتباهات دایمی که مرتکب می‌شود، خیلی گران تمام شود. کاری کنید کارمندانتان به موفقیت برسند. تلاش کنید حقوق بالایی که می‌گیرند، بازدهی داشته باشد. اگر آن‌ها موفق شوند، کار شما هم موفق خواهد بود، به همین سادگی.

بگذارید کارمندتان طعم موفقیت را بچشد.

وقتی یک بار طعم موفقیت چشیده شود و با احساس و از ته قلب آن‌ها را تشویق کنید، آن‌ها مانند گلوله برفی که از تپه سرازیر شود رشد می کنند و رشد کارمندتان منجر به رشد شرکت شما می‌شود.

موفقیت کارمند چیست؟ خوب، موفقیت یعنی رسیدن به چیزی بیش از آنچه انتظار می‌رفته. به او کمک کنید. در سکوت و محرمانه، شجاعت او را افزایش دهید و آن‌قدر این کار را ادامه دهید تا موفقیت به دست آید. وقایع را به همراه او تجزیه و تحلیل کنید و از عقل و خرد خود بهره بگیرید. به کارمندانتان انگیزه بدهید. یک انگیزه برای کار موفق کارمندتان بسیار مهم است. فروش، فروش است، اما وقتی به آن‌ها بگویید که فروش یک واحد به معنی چه میزان سود برای نهادتان است و به علاوه، فرصتی برای فروش‌های دیگر است، کارمندتان دلیل تلاش خود را بهتر می‌فهمد.

بیان علت کاری را که به آن‌ها می‌سپرید را به صورت عادت خود درآورید چون اگر کارمندی نداند که نقش فردیش در موفق ساختن صنعت چیست، از تمام توانایی‌هایش استفاده نخواهد کرد.

برای مدیریت پرسنل و داشتن گزارشات لحظه ای از پرسنل میتوانید از نرم افزار رایگان مدیریت پرسنل رادیکال استفاده نمایید .

منبع

https://modiresabz.com

http://www.nejatco.com

انبار

انبار و انبارداری چیست؟ | انبارداری رادیکال

انبار یک فضای برنامه ریزی شده برای ذخیره و حمل کالا و مواد است.

به طور کلی، انبارها نقطه کانونی برای جریان محصول و اطلاعات بین منابع تامین و منافع هستند. با این حال، در زنجیره تامین انسانی، انبارها به لحاظ نقش و خصوصیات آنها بسیار متفاوتند.

انبارهای جهانی

مفهوم انبارداری جهانی در دهه گذشته محبوبیت فراوانی یافته است، زیرا پیش بینی موقعیت سهام یکی از استراتژی هایی است که برای اطمینان از پاسخ موقتی به شرایط اضطراری می شود. آنها معمولا هدفمند ساخته شده یا هدفمند طراحی شده توسط کارکنان دائمی است که در تمام مهارت های لازم برای اجرای یک کارخانه کارآمد یا از کارکنان و امکانات تدارکات شخص ثالث (۳PL) آموزش دیده است. برای چنین عملیاتی، سازمان ها از سیستم های اطلاعاتی مبتنی بر کامپیوتر استفاده می کنند، با نرم افزار پیچیده برای کمک به برنامه ریزی و مدیریت انبار. وضعیت عملیاتی نسبتا پایدار است و توجه مدیران بر کارایی و عملیات انبارداری موثر است. سازمان های متعددی دارای واحدهای پیش تعیین شده متمرکز هستند که به طور استراتژیک در سطح جهانی قرار دارند. برخی از این خدمات را به دیگر سازمان های بشردوستانه ارائه می دهند که بر اساس هزینه به اضافه هزینه عملیاتی است. شبکه انکشافی انسان دوستانه سازمان ملل متحد .

انبارهای فیلد

این نوع انبارها معمولا موقت هستند. آنها ممکن است در ساختمان هایی قرار داشته باشند که برای انبار کردن، در یک ساختمان موقت / سازه ای طراحی نشده اند و اغلب در واحدهای متحرک سالن های برقی است، که کمی بزرگ تر از یک میدان هستند. کارکنان اولیه ممکن است یک نیروی تازه کار باشند که هرگز در یک انبار کار نکرده است و سیستم موجودی بیشتر احتمال دارد بر مبنای کاغذ باشد. اغلب اوقات وضعیت در ابتدا بی نظم است، گاهی اوقات خطرناک است و نیاز به اهداف انسانی دارد که ممکن است بسیار ضروری باشد. بنابراین، سبک مدیریت باید عملی باشد.

سیاست ها و روندها

این خط مشی ها شامل قوانین و مقررات سخت و سریع است که رفتار عمومی عملیات انبار را تعریف می کنند. نمونه هایی از انواع سیاست هایی که سازمان ها تعریف می کنند عبارتند از:

دستور العمل مدیریت انبار مخصوص سازمان ها

  • سلامت و امنیت
  • مدیریت منابع انسانی
  • امنیت
  • کنترل آفات
  • تعمیر و نگهداری انبار و تمیز کردن
  • کنترل کیفیت
  • ضبط و گزارش دادن
  • تدارکات معکوس – بازگشت کالاها و استراتژی خروج در صورت کاهش و یا تعطیل کردن عملیات
  • دفع محصولات منسوخ و آسیب دیده.

روش ها

در این مقاله گام به گام چگونگی انجام فعالیت ها در انبار را توضیح می دهیم و به وضوح فرآیندهای تصویب شده را تعریف می کینم. این را می توان به عنوان “بهترین عمل” درنظرگرفت.

این روش  ها باعث می شود تا عملیات انبار داری برای مدیران تعریف گردد.

با این حال، در ایجاد چنین روش هایی، باید از محدودیت اجتناب کرد و از ابتکارات کوچکی که ممکن است برای مقابله با شرایط بد  کارآمد باشد باید مورد توجه قرار گیرد. روش ها باید به عنوان ساده سازی فرآیندهای کسب و کار و ایجاد تعادل در نظر گرفته شود. آنها راهنمایی را برای مدیران انبار ارائه می دهند و باید دارای انعطاف پذیری باشند تا موقعیت های منحصر به فرد را تامین کنند. این را می توان با محدود کردن سطح جزئیات که روش های سند تعیین می کند، اجازه انعطاف پذیری بیشتر و یا با تنظیم “اختیارات” اجازه می دهد تا از روش های مختلف برای بهینه سازی عملکرد انبار به ویژه در شرایط اضطراری، به دست آورد.

این روش ها معمولا راهنمایی گام به گام در مورد نحوه مدیریت هر جنبه ی انبارداری را ارائه می دهند و می توانند شامل موارد زیر باشند:

  • دریافت و صدور کالا.
  • کنترل کیفیت یا تایید.
  • ذخیره سازی کالاها.
  • چگونه برای کنترل حرکت سهام (کنترل سهام).
  • جریان مستندات.
  • نحوه شناسایی و مقابله با زیان های سهام.
  • چگونه مواد رد شده مدیریت می شود.
  • چگونگی مقابله با مواد ناخواسته، منسوخ و ضایعات، دفع.
  • همچنین نمونه قرارداد اجاره انبار را ببینید.

انواع فضای انبار

تجاری: در ساختمان اجاره ای که برای کسب و کار استفاده می شود.

دولت یا ایالت: مانند در بنادر یا بندر. این در شرایط اضطراری رایج است.

ترانزیت: برای ذخیره موقت کالا برای نقاط مختلف و نیاز به ذخیره سازی برای یک زمان بسیار کوتاه است.

انبارهای محموله: برای ذخیره کالا که وظیفه آن پرداخت نشده است و به ویژه در مواردی که کالا به مقصد دیگر کشور است. سهام پیش فروش شده اغلب در انبارهای موقت نگهداری می شود به طوری که صادرات سریع و گاهی اوقات می تواند برای دوره های طولانی ذخیره شود.

ذخیره سازی باز: ایده آل برای محصولات فاسد می شود اما در شرایط اضطراری، گاهی تنها جایگزین.

فضایی که توسط سازمان مدیریت و مدیریت می شود.

انبارهای پیش ساخته که در آنها ساختار دائمی وجود ندارد. این عمل معمول در شرایط اضطراری است.

برای مدیریت انبار و داشتن گزارشات لحظه ای از انبار و کالاها و همچنین انبار گردانی میتوانید از نرم افزار انبارداری رایگان رادیکال استفاده نمایید

   دانلود نرم افزار

منبع : dlca.logcluster.org

تجهیزات

تجهیزات کاربردی در انبار | انبارداری رادیکال

تجهیزات حمل و نقل

تجهیزات حمل و نقل برای انتقال مواد از یک مکان به مکان دیگر (از جمله مکانهای کاری، بین بارکد بارگیری و منطقه ذخیره سازی و غیره) استفاده می شود، در حالی که تجهیزات موقعیت یابی برای دستیابی مواد در یک مکان استفاده می شود. زیر شاخه های اصلی تجهیزات حمل و نقل: نوار نقاله، جرثقیل و کامیون های صنعتی هستند. مواد را نیز می توان بدون استفاده از تجهیزات دستی انتقال داد.

تفاوت بین استفاده از نوار نقاله، جرثقیل و کامیون های صنعتی برای حمل و نقل با توجه به مسیر و منطقه عملیات آنها.

نوار نقاله

نوار نقاله ها هنگامی استفاده می شود که مواد به طور مرتب بین نقاط خاص از یک مسیر ثابت جا به جا می شوند و هنگامی که یک نوار نقاله استفاده می شود که حجم کالا هایی که جا به جا می شوند ارزش سرماهی گذاری داشته باشد، انواع مختلف نوار نقاله را می توان با نوع محصول مورد استفاده قرار داد، بار کم یا بار زیاد و یا اینکه آیا بارها بر روی نوار نقاله انباشته می شوند یا خیر. انباشت اجازه می دهد تا حرکت متناوب هر یک از مواد حمل و نقل در امتداد نوار نقاله، در حالی که تمام واحدها به طور همزمان بر روی نوار نقاله بدون قابلیت انباشت حرکت می کنند به عنوان مثال، در حالی که هر دو غلتک و تسمه نقاله یک نوار نقاله در سطح یک واحد هستند، غلتک قابلیت انباشت را فراهم می کند در حالی که کمربند تسمه نمی کند؛ به همین ترتیب، هر دو دستگاه انتقال قدرت و ترانسفورماتور، یک نوار نقاله سرنشین دار واحد با بارگیری بدون سرنشین طراحی شده اند تا یک مسیر اضافی را برای ارائه قابلیت انباشتی که در نقاله نقاله حمل می شود وجود نداشته باشد. نمونه هایی از نقاله های حمل و نقل فله شامل کمربند مغناطیسی، تسمه نقاله، سطل و نقاله های پیچ است. یک سیستم نوار نقاله مرتب سازی برای ادغام، شناسایی، ایجاد و جدا کردن محصولات به مقصد های خاص مورد استفاده قرار می گیرد و معمولا شامل بخش های تسمه نقاله، غلتک و تسمه نقاله همراه با سلاح های مختلف متحرک و / یا چرخ های پاپ آپ زنجیرهای که محصولات را به مقصد های مختلف منحرف می کنند، فشار می آورند یا می کشند.

جرثقیل

جرثقیل ها برای انتقال بارهایی استفاده می شوند که مسیرهای متغیر (افقی و عمودی) در یک منطقه محدود و زمانی که حجم جریان ناکافی (یا متناوب) وجود دارد به طوری که استفاده از یک نوار نقاله قابل توجیه نیست. جرثقیل انعطاف پذیری بیشتر در حرکت از نقاله ها را فراهم می کند، زیرا بارهای قابل حمل با توجه به شکل و وزن آنها متفاوت است. جرثقیل در حرکات انعطاف پذیری کمتر از کامیون های صنعتی ارائه می دهد، زیرا تنها می توانند در یک منطقه محدود عمل کنند، اما برخی می توانند بر پایه قابل حمل کار کنند. اکثر جرثقیل ها از تریلر و تراک برای حرکت افقی و بالابر برای حرکت عمودی استفاده می کنند، اگر چه از موقعیت مکانی مناسب برای بارگیری استفاده می شود. شایع ترین جرثقیل ها عبارتند از جیب، پل، زیر بغل و جرثقیل استیک.

کامیون های صنعتی

جک پالت

کامیون های صنعتی کامیون هایی هستند که مجاز به سفر در جاده های عمومی نیستند (کامیون های تجاری مجاز به سفر در جاده های عمومی هستند). کامیون های صنعتی برای انتقال مواد در مسیرهای متغیر استفاده می شوند و هنگامی که حجم جریان کافی (یا متناوب) وجود دارد به طوری که استفاده از یک نوار نقاله قابل توجیه نیست. آنها انعطاف پذیری بیشتری در حرکت دارند از نقاله ها و جرثقیل ها، زیرا هیچ محدودیتی در ناحیه تحت پوشش وجود ندارد و اگر کامیون توانایی بالابردن را داشته باشد، عمودی حرکت می کند. انواع کامیون های صنعتی را می توان مشخص کرد که آیا آنها دارای چنگال برای دست زدن به پالت ها هستند یا خیر، نیاز به دستیابی به قابلیت های بالابردن دستی و مسافرت دارند، به اپراتور اجازه می دهند در کامیون سوار شوند یا نیاز به عملیات با کامیون در حین سفر داشته باشند، قابلیت بارگذاری انباشته و اینکه آیا آنها می توانند در باند های باریک عمل کنند یا خیر.

واحد بار AGV

کامیون های دستی (از جمله چرخ دستی ها و کامیون ها)، ساده ترین نوع کامیون های صنعتی، نمی توانند پالت ها را حمل و یا پشته بشوند، غیرقابل استفاده می شوند و نیاز به عملگر برای راه رفتن دارند. جک پالت، که نمی تواند یک پالت بسازد، از چرخ های جلو نصب شده در انتهای چنگال استفاده می کند که به کف می چرخد، زیرا پالت تنها به اندازه کافی بلند می شود تا کف را برای حرکت بعدی پاک کند. کامیون بالابر متعادل (گاهی اوقات به عنوان یک کامیون لودر اشاره می شود، اما می توان از دیگر قطعات جانبی علاوه بر چنگال استفاده کرد) می تواند پالت ها را حمل و بسته نگه دارد و اجازه می دهد تا اپراتور در کامیون سوار شود. وزن وسیله نقلیه (و اپراتور) پشت چرخ های جلو کامیون برابر وزن وزن (و وزن وسیله نقلیه خارج از چرخ های جلو)؛ چرخ های جلو به عنوان نقطه ی محوری یا محوری عمل می کنند. کامیون های باری کم بار معمولا نیاز به ایستادن اپراتور در هنگام سوار کردن برای کاهش شعاع چرخشی کامیون دارند. مکانیسم های رسیدن و بازوهائی که در حال حرکت و پشتیبانی از بار هستند می توانند علاوه بر فقط متعادل کننده کامیون استفاده شوند. در یک کامیون برجک، چنگال در هنگام جمع شدن چرخانده می شود، و از بین رفتن نیاز به خود کامیون برای چرخش در ناحیه های باریک است.

برای مدیریت انبار و داشتن گزارشات لحظه ای از انبار و کالاها و همچنین انبار گردانی میتوانید از نرم افزار انبارداری رایگان رادیکال استفاده نمایید

منبع : www.penskelogistics.com

طبقه بندی انبارها

طبقه بندی انبارها و نکاتی درباره احداث انبار | انبارداری رادیکال

 طبقه بندی انبارها دارای به سه دسته تقسیم می‌شوند:

  • سریع در حال حرکت: اقلامی که تقریبا به اندازه آنها به فروش می رسند تولید می شوند
  • ارزش بالا: مواردی که به ندرت به فروش می رسند
  • ترکیبی: محصولاتی که به سرعت فروخته می شوند

شرکت هایی که محصولات انبار خود را با دقت طبقه بندی می کنند، بهتر است بتوانند موجودی انبار را به صورت موثر انجام دهند.

طبقه بندی انبارها یا موجودی

در سال ۱۹۵۱، شرکت ژنرال الکتریک اولین شرکتی بود که فهرست موجودی انبار خود را با فرآیندی شناخته شده به عنوان روش ABC طبقه بندی کرد، پس از آنکه یک کارمند به نام H. Ford Dickey پیشنهاد کالاهای مرتب سازی بر اساس حجم فروش، زمان پیشنهادی، جریان نقدی یا هزینه های سهام را پیشنهاد کرد. در این سیستم، گروه A شامل مواردی بود که بیشترین تاثیر را در خط پایین این شرکت داشت، در حالی که گروه گروه C شامل اقلامی با کمترین تاثیر بود.

این سیستم به شدت به سرپرست وابسته است – همچنین به عنوان قانون ۸۰/۲۰ شناخته می شود، که بیان می کند که برای بسیاری از رویدادها تقریبا ۸۰٪ از اثرات ناشی از ۲۰٪ علت است. به عبارت دیگر، چند محصول اصلی، اکثریت سود را به دست آوردند. این به این معنی است که اکثر موارد انبار تأثیر بسیار کمتری دارند. بخش های زنجیره تامین یا بخش های تدارکات بر مبنای این داده ها تصمیم گیری می کنند. بعضی از شرکت های بزرگ از بیش از سه گروه برای انبار کردن انبار خود استفاده می کنند – به ویژه اگر آنها نیازهای شمارش چرخه پیچیده ای داشته باشند.

در اینجا برخی از قوانین طبقه بندی کلی:

  • موجودی گروه A حدود ۲۰ درصد از اقلام انبار و ۸۰ درصد استفاده از پول را تشکیل می دهد
  • موجودی گروه B حدود ۳۰ درصد موارد و ۱۵ درصد استفاده از پول را تشکیل می دهد
  • موجودی گروه C حدود ۵۰ درصد موارد و ۵ درصد استفاده از پول را تشکیل می دهد

انجام یک طبقه بندی ABC

بسیاری از شرکت ها با استفاده از یک سیستم برنامه منابع سازمانی (ERP)، یک سیستم کنترل موجودی اختصاصی یا با وارد کردن داده به یک صفحه گسترده اکسل و یا برنامه انبارداری انلاین رادیکال  طبقه بندی ABC را انجام می دهند. در هر صورت، پس از محاسبات ساخته شده و آیتم ها به گروه های مربوطه اعطا می شوند.

همانطور که با هر مقدار محاسبه شده، ممکن است ناهنجاری هایی ایجاد شود که سبب می شود آیتم های نامناسب مرتب شوند. یک آیتم به طور معمول آهسته فروش که ممکن است یک حرکت غیر معمول در فروش داشته باشد، ممکن است به صورت اشتباه به گروه B اختصاص داده شود، در صورتی که در گروه C قرار گیرد. گروه های لجستیک می توانند به طور ذهنی نتایج ABC را تنظیم کنند تا اطمینان حاصل شود دقیق ترین طبقه بندی ممکن ایجاد شده است.

شمارش موجودی

طبقه بندی ABC اغلب از شمارش چرخه استفاده می کند. این جایی است که موجودی سریع انبار به طور مرتب شمارش می شود، در حالی که موجودی واردات کمتر از شمارش می شود. به عنوان مثال، اقلام گروه A ممکن است به صورت ماهانه محاسبه شوند، در حالی که اقلام گروه C تنها می تواند یک بار هر شش ماه شمارش شود.

شاید برای شما جالب باشد بدانید: اصول انبارداری چیست؟

برای مدیریت انبار و داشتن گزارشات لحظه ای از انبار و کالاها و همچنین مدیریت طبقه بندی انباز هایتان میتوانید از نرم افزار انبارداری رایگان رادیکال استفاده نمایید

اصول انبارداری

اصول انبارداری چیست؟ | انبارداری رادیکال

اصول انبارداری در کشورهای مختلف تعریف خاص و منحصربفردی دارد. انبار در اقتصاد کشور ما اهمیت فراوانی دارد، زیرا درصد قابل توجهی از دارائی های سازمان ها در موجودی های انبار آنها انباشته شده است، همچنین اداره انبارها سخت و گران است و سازمان ها درصددند تا بهترین عمل بهینه ای را که متضمن حداقل هزینه باشد را معین نمایند و در این راستا از فنون و علم مدیریت انبارها، بهره ای شایان می برند چرا که زمان و هزینه و دقت از عناصر اصلی تصمیم‌گیری بشمار می آید.

جهت تصحیح سیستم های انبارداری و طراحی متناسب آنها تکیه بر دانش و تکنیک های متنوع حاصل از رشته های مختلف، جهت حذف اتلاف ها (اتلاف ناشی از تولید بیش از حد نیاز، اتلاف ناشی از خرید بیش از حد کالا، اتلاف ناشی از دوباره کاری یا ضایعات نمودن کالا، اتلاف ناشی از حرکت های اضافی در محیط کار، اتلاف ناشی از فرآیندهای ناقص، اتلاف ناشی از انتظار تامین کالا، اتلاف ناشی از نقل و انتقالات، اتلاف ناشی از زمان، اتلاف ناشی از اختصاص فضای اضافه برای کالا) ضروریست.

مباحث این وبلاگ براساس چندین سال تجربه اینجانب در زمینه انبار و مدیریت انبار گردآوری شده است که برخی مباحث بنا به روش های علمی و تجربی استفاده شده در اکثر صنایع و شرکت های تولیدی در ایران و حاصل از اجراء می باشد در این وبلاگ سعی شده است به صورت چکیده و عملی اصول مدیریت انبارهای صنعتی بیان شود.

دلایل نگهداری موجودیها و انبار کردن آنها:

–      امکان دسترسی به موقع به مواد و کالای مورد نیاز.

–      تعیین بهترین الگوی سفارش دهی و بهترین مقدار موجودی.

–      استفاده از تخفیفهای کلی در خرید عمده از تامین کننده کالا.

–      عدم توقف عملیات تولید و زیان ناشی از آن، در صورت خرید یا تولید نشدن پیش از موعد مصرف کالا.

–      کاهش آثار ناشی از نوسانات قیمتها در تامین مواد و کالا.

–      جلوگیری از افزایش دفعات و مراحل خرید مواد و کالا و هزینه های سفارش آن (کاهش دفعات خرید باعث کاهش هزینه سفارش می شود).

–      امکان برنامه ریزی دقیق تولید بر اساس موجودی های انبار.

–     مراقبت و نگهداری کالاها از سرقت، صدمه، ‌ضایعه و طبقه بندی یا قفسه بندی صحیح اقلام.

–      جوابگویی مطمئن به تغییرات احتمالی در افزایش تقاضای مصرف.

انواع موجودی های انبار:

اجناس و کالاهای موجود در انبار اعم از موسسات تولید یا غیرتولیدی را می توان به پنج دسته به شرح زیر تقسیم نمود:

مواد خام یا مواد اولیه

از این مواد برای تولید کالا استفاده می شود.

مواد و لوازم مصرفی

مواد و لوازم مصرفی به موادی اطلاق می شود که به طور غیرمستقیم در تولید کالا دخالت دارد و یا در سازمان های تولیدی برای انجام خدمات جانبی مورد استفاده قرار داده می شود. این مواد بر اثر مصرف از بین می رود مانند کاغذ و مداد و یا وسایل بسته بندی در سازمانهای تولیدی.

مواد و لوازم در جریان ساخت

به موادی که مقداری تغییرات در مواد اولیه ی آن داده شده ولی هنوز به صورت کامل ساخته نشده است ، مواد و لوازم در جریان ساخت گویند.

کالای تمام شده:

به کالاهایی گفته می شود که از نظر ساخت به مرحله ی تکمیلی رسیده و قابل عرضه به بازار باشد.

اجناس خریداری شده جهت فروش:

این سری از اجناس شامل اجناسی هستند که بدون هیچ گونه تغییری در آنها به بازار جهت فروش عرضه می گردد و به طور موقت در انبار نگاهداری می شود. مانند انبار فروشگاه ها و موسسات بازرگانی.

اصول انبارداری:

اصول انبارداری عبارت است از دریافت مواد و اقلام ، نگهداری صحیح و تحویل به موقع آن ها به مصرف کننده با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان به نحوی که با اعمال کنترل دقیق از میزان موجودی کالا در انبار و مقدار مصرف آن و نیز از انباشته شدن بیش از حد موجودی ها جلوگیری شود.

به عبارت دیگر ، انبارداری شامل سیستم های قرار گرفتن جنس در انبار و ایجاد روشها و اعمال مدیریت کنترل موثر از زمان دریافت تا لحظه تحویل است.

اهداف و وظایف انبارها:

هدف از تشکیل و ایجاد انبارها چه در سازمان های دولتی و چه در بخش خصوصی تامین ، نگهداری و درز دسترس قرار دادن مجموعه وسایل مورد نیاز آنها است ، اگر مواد و لوازم مورد نیاز  به موقع تهیه و در دسترس واحد مصرف کننده قرار داده نشود ، در گردش کار و فعالیت های آن موسسه وقفه ایجاد می شود.

وظایف انبارها را می توان به شرح زیر بازگو کرد:

برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود.

همکاری و مساعدت در خرید، تامین و تهیه کالا ها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده.

نگهداری کالاها در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان.

اجرای وظایف فوق مطابق با اصول و ضوابط صحیح انبارداری موجب تسریع در انجام امور سازمان و تولید بی وقفه و مرغوب و صرفه جویی و کاهش هزینه های تولید شده و بنیه مالی سازمان را تقویت می کند.

اجرای قوانین و دستوالعمل های سازمان در کلیه امور ، خصوصا انبارداری که جنبه مالی دارد لازم الاجرا ست و عدول از آن کیفر به همراه دارد.

برای محاسبه فضای انبار باید مراحل زیر طی شود:

وظایف انبار مربوطه مشخص شود.

مشخصات اقلام شامل نوع، خصوصیات فیزیکی (وزن، حجم، شکل ظاهری و … )، نحوه و محل انبار کردن (قفسه، محل باز، روی زمین و …) مشخص شوند.

روش حمل مشخص شود.

نحوه ورود و خروج مواد مشخص شود.

نکات مهم در طراحی انبار

اقلامی که استفاده متعدد و زیاد دارند یا اقلام حجیم و سنگین بهتر است نزدیک به محل مصرف انبار شوند یا نزدیک در ورودی باشند.

در قفسه بندی بهتر است اقلام حجیم و بزرگ در طبقات پایینتر چیده شوند.

از ارتفاع حداکثر استفاده به عمل آید.

قابلیت دسترسی به همه مواد وجود داشته باشد.

حداکثر استفاده از نیروی انسانی موجود و امکانات حمل و نقل به عمل آید.

خروج غیر قانونی اقلام باید توسط طراح به حداقل برسد.

یک سیستم اطلاعاتی مناسب بایستی برای انبار طراحی گردد .

برای مدیریت انبار و داشتن گزارشات لحظه ای از انبار و کالاها و همچنین انبار گردانی میتوانید از نرم افزار انبارداری رایگان رادیکالاستفاده نمایید